Budget e reporting nella manutenzione: pianificazione e controllo dei costi

• Fornire ai partecipanti una comprensione approfondita della gestione del budget per la manutenzione.
• Insegnare come pianificare, monitorare e ottimizzare le risorse economiche per garantire la continuità e l’efficienza delle attività di manutenzione.
• Trasmettere le migliori pratiche per la riduzione dei costi e l’ottimizzazione delle spese attraverso tecniche di manutenzione preventiva e predittiva.
• Acquisire strumenti per un’attività di reporting efficace.

Introduzione al budget di manutenzione e suoi obiettivi

• Importanza del budget nella manutenzione e il suo impatto sulle operazioni aziendali.
• Obiettivi della gestione del budget: continuità operativa, ottimizzazione dei costi, gestione delle risorse.
• Tipologie di budget: preventivo, predittivo e correttivo.

Strutturazione e pianificazione del budget di manutenzione

• Definizione e stima delle attività di manutenzione necessarie (ordinaria, straordinaria, preventiva, predittiva).
• Valutazione dei costi diretti e indiretti, inclusi materiali, manodopera e servizi.
• Metodologie per la previsione dei costi e la determinazione delle priorità in base ai dati storici e alle esigenze aziendali.
• Criteri di allocazione delle risorse economiche e pianificazione delle spese su base mensile, trimestrale e annuale.

Monitoraggio e controllo del budget

• Introduzione ai KPI (Key Performance Indicators) per la gestione della manutenzione: MTTR, MTBF, costi per fermo macchina, ecc.
• Tecniche di monitoraggio del budget in tempo reale tramite software CMMS.
• Analisi delle varianze e interpretazione degli scostamenti rispetto al budget pianificato.
• Strumenti di controllo dei costi: dall’analisi dei dati alla revisione delle strategie di intervento.

Strategie di riduzione dei costi e ottimizzazione del budget

• Strategie di manutenzione preventiva e predittiva per ridurre le spese straordinarie.
• Ottimizzare la gestione dei ricambi/scorte per evitare sprechi e ridurre i costi di magazzino.
• Tecniche di approvvigionamento e negoziazione con i fornitori per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo.
• Implementazione del Total Cost of Ownership (TCO) per una valutazione completa dei costi associati ai macchinari e impianti.

Reporting e comunicazione del budget di manutenzione

• Strumenti e metodologie per redigere report efficaci sullo stato del budget di manutenzione.
• Presentazione dei risultati e confronto dei costi effettivi rispetto al budget pianificato.
• Preparazione di una reportistica per gli stakeholder aziendali: informazioni chiave e analisi dei risultati.

FESTO C.T.E. SRL